如何拟定一份有效的保守商业秘密约定：法律实务操作指南

在当前激烈的市场竞争环境下，商业秘密已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。无论是技术信息、经营策略，还是客户名单、财务数据，这些都可能成为企业制胜的关键因素。随着人才流动的日益频繁和技术外包的普及，如何有效保护企业的商业秘密，已经成为每个企业管理者和法务人员必须面对的重要课题。

从法律实务的角度出发，系统分析如何拟定一份有效的保守商业秘密约定（以下简称“协议”），以最大限度地保护企业的合法权益。通过结合实际案例和法律规定，我们将探讨协议的核心要素、常见风险及应对策略，并为企业提供可操作的实务建议。

商业秘密？

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。技术信息包括但不限于：

1. 技术方案：如产品设计图纸、工艺流程、配方等；

如何拟定一份有效的保守商业秘密约定：法律实务操作指南 图1

2. 计算机软件：如企业自主研发的管理系统、算法模型等；

3. 实验数据：企业在研发过程中积累的实验记录、测试结果等；

经营信息则主要包括：

1. 客户名单：包括客户的名称、、合作历史等内容；

2. 财务数据：企业的收入支出、利润表、资产负债表等；

3. 供应链管理信息：如供应商名录、采购成本、供货周期等；

4. 营销策略：包括市场推广计划、定价政策、渠道分销策略等。

商业秘密的保护范围并非无边界。员工在履行职务过程中所获取的信息，必须满足“不为公众所知悉”“具有商业价值”以及“采取保密措施”这三个要件，才能被视为受法律保护的对象。

为什么需要拟定保守商业秘密协议？

企业在与员工、合作伙伴或外包服务商签订协议时，往往需要明确约定对方对商业秘密的保密义务。这种协议不仅能够预防因信息泄露造成的经济损失，还能在发生纠纷时为企业争取主动地位。以下是一些常见的应用场景：

1. 员工保密协议

适用于企业与其在职或离职员工之间的关系。通过协议明确员工不得擅自披露、使用或允许他人使用企业的商业秘密，并约定违约责任。

2. 技术合作保密协议

在企业与外部合作伙伴开展技术研发、产品开发等项目时，为防止技术信息外流而签订的保密协议。

3. 客户信息保护协议

针对涉及客户名单、交易数据等核心经营信息的情形，与客户或渠道商签订的保密协议。

4. 并购重组中的保密协议

在企业并购、股权转让等交易中，为确保交易双方的信息安全而设置的保密条款。

拟定保守商业秘密协议的核心要素

一份有效的保守商业秘密协议必须包含以下核心要素：

1. 明确约定保密信息的范围

商业秘密的范围过宽可能导致协议被认定无效；范围过窄则无法实现全面保护。协议中应当对需要保密的具体信行清晰列举，并结合企业的实际情况进行分类管理。

技术类：专利申请文件、研发记录、设备参数等；

经营类：客户名单、财务报表、市场分析报告等；

协议还应明确区分“秘密信息”与“非秘密信息”的界限，避免因约定不明确引发争议。

2. 约定保密期限

保密义务并非仅限于协议履行期间。根据法律规定，员工在职期间及离职后的合理期限内（通常为1-3年），仍需承担保密义务。协议中应当明确规定保密期限，并结合岗位性质和行业特点进行差异化设置。

3. 设定保密义务的具体内容

条款应涵盖以下方面：

信息披露限制：未经企业书面同意，不得向任何第三方披露商业秘密；

信息使用限制：不得在履行职务之外的场合使用商业秘密；

信息保护措施：要求对方采取合理措施防止信息泄露，设置访问权限、加密存储等；

4. 约定违约责任及赔偿条款

明确违约行为的具体表现形式（如擅自披露、非法使用）以及相应的法律后果。常见的违约责任包括：

罚款或赔偿损失；

要求返还因违约而获得的收益；

在一定范围内进行公开道歉；

5. 保密协议的有效期限

需要注意的是，商业秘密的保护并非永无止境。如果企业未能及时更新或终止保密协议，可能会引发不必要的争议。协议中应明确约定有效期，并规定在特定条件下可以提前解除或续签。

如何拟定一份有效的保守商业秘密约定：法律实务操作指南 图2

拟定保守商业秘密协议的注意事项

1. 避免“过宽约定”

根据《关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第七条，权利人对下列信息负有保密义务，但这些信息是否符合“不为公众所知悉”的条件需要结合个案判断：

本领域内的公知知识；

外公开的技术和经验；

在拟定协议时应当避免将不属于商业秘密范围的信息纳入保密条款。

2. 区分竞争性行业与非竞争性行业

在某些行业中，如互联网、金融等竞争性较强的领域，企业对员工的限制可能更为严格。但对于非竞争性行业（如教育、医疗等），过于严格的保密协议可能会引发就业限制争议。

3. 履行法律审查程序

根据《劳动合同法》第二十五条的规定，用人单位不得以“违反竞业限制”为由要求员工承担不合理的义务。在签署商业秘密保护协议时，应当注意与竞业限制条款的区别，并确保协议内容符合法律规定。

保守商业秘密协议的 enforcement（执行）

即使协议拟定得再完美，如果无法有效执行，也将难以达到预期效果。企业在实践中需要注意以下几点：

1. 做好保密培训

通过定期培训和宣传，强化员工的保密意识，并使其了解违反保密义务的具体后果。

2. 完善内部管理制度

建立严格的保密制度，包括但不限于：

实施分级权限管理；

对敏感信行加密存储和传输；

定期审计员工行为记录（如电脑使用日志、网络访问记录等）；

3. 及时发现并应对潜在风险

对于员工的异常行为（如频繁接触商业秘密、与同行企业联系密切等），应当保持高度警惕，并采取必要措施防范信息泄露。

在数字经济时代，商业秘密已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。一份有效拟定和执行的保守商业秘密协议，不仅能够为企业筑起一道安全防线，还能在与其他竞争对手的竞争中占据优势地位。拟定这样的协议并非一蹴而就的工作，而是需要结合企业的实际情况，在法律框架内进行合理设计。

随着技术发展和市场竞争的加剧，商业秘密保护的形式和内容也将发生变化。企业应当与时俱进，不断完善自己的保密措施，并在必要时寻求专业法律顾问的支持，以确保商业秘密的有效保护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）