商业秘密保护告知书范文|法律要点|企业合规

“保护商业秘密告知书”？

“保护商业秘密告知书”是指企业在经营过程中，为确保其核心技术和商业信息不被泄露或不当利用而向员工、合作伙伴或其他相关方提供的书面通知文件。这种告知书不仅是企业内部管理的重要工具，也是在法律框架下维护企业合法权益的关键手段。随着市场竞争日益激烈和技术进步的加速，商业秘密的重要性愈发凸显，如何通过有效的告知机制来防范潜在风险，已成为现代企业必须面对的重要课题。

根据《反不正当竞争法》的相关规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。这种定义为企业提供了明确的保护范围，也要求企业在实际操作中采取合理的保密措施。在司法实践中，法院通常会考察企业是否通过书面形式告知相关人员保守商业秘密的义务，这使得“保护商业秘密告知书”成为企业合规管理的重要环节。

如何撰写一份有效的“保护商业秘密告知书”？

明确告知书的目的和意义

企业在制定“保护商业秘密告知书”时，必须明确其目的和意义。这份文件的核心目的是向相关人员传达以下信息：

1. 商业秘密的定义：包括技术信息（如产品配方、生产工艺）和经营信息（如客户名单、产销策略等）。

商业秘密保护告知书范文|法律要点|企业合规 图1

2. 保密义务：要求员工或合作伙伴在任何情况下不得泄露、使用或允许他人使用企业商业秘密。

3. 泄密后果：明确违反保密义务可能面临的法律责任和纪律处分。

法律依据的引用

“保护商业秘密告知书”必须基于现行法律法规，特别是《反不正当竞争法》的相关规定。以下是撰写告知书时常用到的部分法律条文：

1. 《反不正当竞争法》第九条：明确商业秘密的概念及其受保护范围。

2. 《劳动合同法》第二十三条、二十四条：涉及劳动者对用人单位的保密义务和竞业限制条款。

3. 《民事诉讼法》百零一条：关于申请行为保全措施，防止商业秘密被进一步侵害。

告知书内容的具体要求

一份有效的“保护商业秘密告知书”应包括以下核心

1. 员工或合作方的保密义务

禁止以任何形式泄露企业商业秘密。

禁止将商业秘密用于个人或其他企业的利益。

2. 禁止不当获取和使用信息

明确禁止通过不正当手段获取其他企业的商业秘密。

警示员工在与同行竞争时应遵守行业规范，避免因不当行为引发法律纠纷。

3. 泄密的法律责任

涉及民事责任：赔偿企业因此遭受的损失。

涉及刑事责任：根据《刑法》第二百一十九条的规定，情节严重者可能面临刑事处罚。

案例分析与实践启示

为了更好地理解“保护商业秘密告知书”的重要性，我们可以参考以下几个典型案例：

1. 某科技公司诉前员工泄露技术配方案

该公司通过明确的保密协议和告知书要求员工保守技术秘密。在前员工泄露配方后，法院判决该员工承担赔偿责任。

商业秘密保护告知书范文|法律要点|企业合规 图2

2. 某企业因未签订书面保密协议而败诉案

在一起商业秘密侵权案件中，由于企业未能提供书面证据证明其曾向员工告知保密义务，最终法院对其主张的损失不予支持。

这些案例表明，“保护商业秘密告知书”不仅是法律要求，也是企业防止权利受侵害的重要防线。通过明确的书面形式，企业能够有效降低泄密风险，并在发生纠纷时拥有充分的法律依据。

告知书的具体格式与注意事项

以下是一份典型的“保护商业秘密告知书”模板：

商业秘密保护告知书

致：_________

本公司（以下简称“公司”）根据《反不正当竞争法》等相关法律法规，郑重告知如下：

1. 定义

本公司的商业秘密包括但不限于技术信息（如产品配方、生产工艺）和经营信息（如客户名单、产销策略等）。这些信息是公司核心竞争力的重要组成部分。

2. 保密义务

您在受聘或合作期间，应当严格遵守以下义务：

不得以任何形式向公司内外部人员泄露商业秘密。

禁止将商业秘密用于个人或其他企业的利益。

在离职或终止合作关系后，仍需履行保密义务。

3. 不得不当获取与使用

您应当尊重他人的合法权益，不得通过不正当手段获取、使用或披露其他企业的商业秘密。在与同行的竞争中，应严格遵守行业规范。

4. 违反责任

如您违反上述条款，公司将依法追究您的法律责任，并要求赔偿因此遭受的全部损失。情节严重者，将依法移交司法机关处理。

特此告知。

公司名称：_________

日期：_________

（加盖公章）

注意事项：

签订告知书时，员工或合作方需签字确认已阅读并理解相关内容。

每份告知书应存档备查，以便在必要时作为证据使用。

企业合规管理的关键环节

“保护商业秘密告知书”是企业在现代化管理中不可或缺的一部分。它不仅能够帮助企业构建全面的保密体系，还能为潜在的法律纠纷提供有力支持。对于企业管理者而言，应当将此项工作视为日常合规管理的重要内容，并根据实际情况不断完善相关制度。

在未来的竞争环境中，拥有健全的商业秘密保护机制将为企业赢得更多的市场优势和发展机会。企业应高度重视“保护商业秘密告知书”的撰写与实施，确保其在法律框架内发挥最大效用。这不仅是对自身权益的维护，也是对企业长远发展负责的表现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）