发函催促合同履行的法律实务要点及案例分析

在现代商业活动中，合同是双方当事人实现合作、明确权利义务的重要工具。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，合同一方或双方可能会出现未能按时履行合同约定的情形。此时，发函催促对方履行合同成为维护自身合法权益的重要手段。结合法律实务要点和具体案例，探讨如何有效撰写并使用催促合同履行的函件（以下简称“催告函”），以确保在合法合规的前提下最大限度地保障自身权益。

催促合同履行的法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第七十一条规定：“债权人可以要求债务人继续履行债务。”第九十二条明确规定了合同履行的相关义务。当一方未能按照约定履行合另一方有权采取合理手段催促其履约，并在必要时通过诉讼或其他法律途径维护权益。

从实务角度看，催告函不仅是双方协商解决问题的重要方式，也是后续可能的法律行动中的一项重要证据。在撰写和发送催告函时，必须注意以下几点：

发函催促合同履行的法律实务要点及案例分析 图1

1. 明确合同条款：催告函应当引用具体的合同条款，明确对方未履行或未完全履行的具体情形。

2. 设定合理期限：催告函应给予对方一定的宽限期，使其有机会在期限内履行义务。通常情况下，宽限期不少于3至5个工作日，具体可根据实际情况调整。

3. 保持正式和礼貌：尽管催告函是正式文件，但其语气应当保持中立和专业，避免使用过激言辞，以免对双方关系造成不必要的影响。

催促合同履行的函件撰写要点

在实务操作中，催告函的结构应当清晰完整，主要包括以下几个部分：

1. 通常以“关于事项的催告函”作为标题，简明扼?地概括函件内容。

2. 称呼：应明确对方单位名称或个人姓名，如“尊敬的公司/先生”。

3.

部分：说明发函的目的和背景。

事实陈述：详细列举对方未履行合同的具体情形，并配以相关证据（如合同条款、往来邮件等）。

法律依据：引用相关法律法规或合同条款，明确对方的违约责任。

催促明确要求对方在限期内完成履约，并说明逾期将采取的法律后果。

4. 结尾部分：

要求对方在收到函件后尽快回复并确认是否履行义务。

附上联系人信息，便于双方后续沟通。

5. 签字盖章：发函方需加盖公章或签署姓名，并注明日期。

案例分析

以下通过两个案例说明催告函在实际操作中的应用：

案例一：未能按时支付货款的催促函

某科技公司（以下简称“甲方”）与某电子设备供应商（以下简称“乙方”）签订了一份采购合同，约定乙方向甲方提供一批电子产品，货到付款。货物送达后，乙方迟迟未收到款项。为此，乙方决定向甲方发送催告函：

关于货款的催促函

尊敬的某科技公司：

我司于年月日按合同约定向贵公司交付了一批电子产品，并已开具相关发票。根据合同条款，贵公司应于收到货物后30日内支付全部款项共计人民币万元整。

发函催促合同履行的法律实务要点及案例分析 图2

时至今日，我司尚未收到任何款项。鉴于此，我司现正式函告贵公司，请贵公司在接到本函后5个工作日内完成付款义务。如逾期未付，我司将根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，采取包括但不限于提起诉讼等法律手段，以维护自身合法权益。

特此函告！

某电子设备供应商

年月日

通过这份催促函，乙方明确指出了甲方的违约行为，并给予了合理的宽限期。甲方在收到函件后迅速支付了货款，避免了事态进一步恶化。

案例二：未能按时交付货物的催促函

某贸易公司（以下简称“甲方”）与某物流公司（以下简称“乙方”）签订了一份运输合同，约定乙方向甲方提供仓储及配送服务。由于乙方内部管理问题，部分货物未能按时交付。对此，甲方向乙方发送了以下催促函：

关于货物交付的催促函

尊敬的某物流公司：

我司与贵公司于年月日签订了一份运输合同，约定由贵公司负责我司一批货物的仓储及配送服务。截至目前，我司尚未收到部分货物，且贵公司的服务未能达到合同约定的标准。

根据合同条款，贵公司应在年月日前完成全部货物的交付工作。现函告贵公司，请贵公司在接到本函后7个工作日内完成履约义务，并向我司提交书面说明，解释延迟交付的原因及解决方案。否则，我司将视为贵公司严重违约，并保留依法追究其法律责任的权利。

特此函告！

某贸易公司

年月日

在这一案例中，甲方向乙方发出了明确的催促函，并设定了合理的期限。尽管乙方未能按时交付货物，但通过函件的形式明确了双方的责任，为后续可能的协商或诉讼奠定了基础。

催促合同履行的注意事项

1. 证据留存：在发送催告函之前，应当确保所有相关证据（如合同文本、往来邮件等）均已妥善保存。建议采取公证方式发送函件，以增强其法律效力。

2. 避免激化矛盾：虽然催告函是维护权益的手段，但过于强硬或不礼貌的语言可能会激化双方矛盾，甚至引发新的法律责任。

3. 及时跟进：在发送催告函后，应当密切关注对方的回复情况。如对方未按期履行义务，应及时采取进一步措施（如提起诉讼等）。

发函催促合同履行是商业活动中常见且必要的法律手段。通过合理撰写和使用催告函，不仅能够有效维护自身权益，还能在一定程度上促进双方的合作关系。在实际操作中，我们仍需注意相关法律法规的适用性和函件的具体内容，以确保其合法合规性。

无论是企业法务人员还是普通商业从业者，都应当熟悉如何撰写和使用催促合同履行的函件，并在必要时寻求专业律师的帮助，以最大限度地保障自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）