《公司商业秘密与保密资料管理指南》

公司商业秘密和保密资料是指企业在日常经营过程中所涉及的商业信息，包括技术资料、经营策略、市场信息、客户信息、财务信息等，这些信息对于企业的经营具有重大价值，因此需要采取措施进行保护。

根据《中华人民共和国保密法》的规定，商业秘密是指具有商业价值的不为公众所知悉的资料，包括技术资料、经营策略、市场信息、客户信息、财务信息等。商业秘密具有以下特点：具有商业价值，即能够为企业带来经济利益；不为公众所知悉，即商业秘密必须是一种秘密状态，不能被公开；商业秘密需要为企业所拥有，即只有企业可以掌握和利用商业秘密。

保密资料是指在企业内部使用，但需要采取措施防止泄露的资料。保密资料不一定具有商业价值，也不一定是不为公众所知悉的，但需要满足以下两个条件：一是需要在企业内部使用，不能公开；二是需要采取措施防止泄露，即企业需要采取保密措施来保护保密资料不被泄露。

商业秘密和保密资料具有以下相似之处：都需要采取措施进行保护，且都具有一定的价值。不同之处在于，商业秘密具有商业价值，而保密资料不一定具有商业价值，且商业秘密需要满足不公开和不为公众所知悉两个条件，而保密资料只需要满足不公开的 condition

《公司商业秘密与保密资料管理指南》图1

公司商业秘密与保密资料管理指南

商业秘密是指具有商业价值的信息，是指不为公众所知悉、能够获取竞争优势的商业信息。商业秘密的保护对于企业的生存和发展具有重要意义。随着信息技术的不断发展，商业秘密泄露的风险日益增加。加强商业秘密与保密资料的管理，对于保护企业的竞争优势具有重要意义。

《公司商业秘密与保密资料管理指南》以下简称《指南》旨在帮助企业建立完善的商业秘密与保密资料管理制度，规范企业的保密行为，提高企业的保密意识和保密能力。

商业秘密与保密资料的定义和范围

1.商业秘密的定义和范围

商业秘密是指不为公众所知悉、能够获取竞争优势的商业信息。根据我国《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定，商业秘密包括以下

（1）与商业活动有关的财务、商业计划、客户信息、市场调查、生产工艺、设计图纸、技术资料等；

（2）不为公众所知悉、具有商业价值并能够获取竞争优势的神秘的商业信息；

（3）对企业的经营活动具有实际 commercial application 的技术信息。

2.保密资料的定义和范围

保密资料是指企业拥有并掌握的，与商业活动有关的，具有商业价值，并为企业所保密的信息。保密资料的范围包括但不限于：

（1）企业文件、记录、资料、图纸、模型、样品等；

（2）企业内部 communications，包括企业内部、聊天室、即时通讯等；

（3）企业员工的个人信息、对企业有重要价值的个人知识等。

《公司商业秘密与保密资料管理指南》 图2

商业秘密与保密资料的管理要求

1.建立保密制度

企业应建立完善的保密制度，明确商业秘密与保密资料的管理责任，确保有专门的人员负责保密工作。

2.制定保密政策

企业应制定具体的保密政策，明确商业秘密与保密资料的范围、保护期限、保密措施等，并对外公开。

3.加强保密教育

企业应加强员工的保密教育，提高员工的保密意识，使员工明确自己的保密义务。

4.加强保密措施

企业应采取必要的保密措施，如设置保密标记、限制保密资料的复制、存储、传输等，以防止商业秘密与保密资料的泄露。

5.加强保密监督

企业应加强保密监督，定期检查商业秘密与保密资料的管理情况，确保保密制度的有效执行。

商业秘密与保密资料的法律责任

1.侵犯商业秘密的行为

侵犯商业秘密的行为包括：

（1）未经权利人同意，擅自使用、泄露、允许他人使用商业秘密的；

（2）在经营活动中使用与他人商业秘密相同或者相似的保密资料的；

（3）将商业秘密或者保密资料出售、转让给他人，或者将其用于其他用途的。

2.泄露商业秘密的行为

泄露商业秘密的行为包括：

（1）未经权利人同意，将商业秘密或者保密资料泄露给他人，或者允许他人使用商业秘密的；

（2）在经营活动中泄露与他人商业秘密相同或者相似的保密资料的；

（3）将商业秘密或者保密资料用于其他用途的。

商业秘密与保密资料是企业的重要资产，加强商业秘密与保密资料的管理，对于保护企业的竞争优势具有重要意义。企业应建立完善的商业秘密与保密资料管理制度，规范企业的保密行为，提高企业的保密意识和保密能力。企业也应明确自身的法律责任，加强保密监督，防止商业秘密与保密资料的泄露，以维护企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）