核心商业秘密定密审批表填写指南——法律实务操作规范

核心商业秘密定密审批表及其重要性

在企业经营管理中，核心技术、商业模式、客户信息等核心商业秘密被视为企业的生命线。一旦泄露，可能会给企业带来难以估量的经济损失甚至生存威胁。为了有效保护这些关键信息，企业需要建立科学的分级管理体系，并通过《核心商业秘密定密审批表》这一法律工具，明确核心商业秘密的范围和等级，采取相应的保密措施。从法律实务操作的角度，详细阐述如何填写《核心商业秘密定密审批表》，并提供具体的操作指南。

核心商业秘密定密的基本原则

在填写《核心商业秘密定密审批表》之前，必须明确企业内部的核心商业秘密定密原则。根据相关法律法规和《商业秘密保护法》的规定，以下原则是开展定密工作的基础：

1. 国家法律遵循原则：企业的商业秘密管理不得违反国家相关法律法规，特别是在涉及国家安全和公共利益的领域。

核心商业秘密定密审批表填写指南——法律实务操作规范 图1

2. 分类管则：企业应当将商业秘密按照其重要性和价值进行分级管理，通常分为“核心商业秘密”、“重要商业秘密”和“普通商业秘密”三个等级。

3. 最小化原则：在确定核心商业秘密时，应避免过度扩大范围，只将真正具有战略意义的信息纳入保护范围。

4. 动态调整原则：随着市场环境和技术发展的变化，企业需要定期审查和更新核心商业秘密的定密内容。

核心商业秘密定密审批表的具体填写流程

1. 确定定密事项

企业需要组织相关部门召开会议，对拟申请定密的核心商业秘密进行初步筛选。某科技公司，其“人工智能算法优化技术”和“量子通信协议”被列为需要重点保护的对象。

2. 填写基本信息

在《核心商业秘密定密审批表》中，“项目名称”应具体明确，“A人工智能算法”或“S量子通信协议”。在“载体形式”栏中需详细说明商业秘密的存储介质，如技术文档、源代码文件等。

3. 评估核心价值

根据相关法律文件，企业需要对拟定密的核心商业秘密进行价值评估。评估指标通常包括：

竞争优势：该技术是否决定了企业在市场中的领先地位。

技术先进性：与国内外同类技术相比处于何种水平。

泄露风险：一旦泄露可能对企业造成的经济损失，某项目预计损失金额为50万元。

4. 定密等级确定

按照企业内部的《商业秘密分级管理办法》，将核心商业秘密划分为不同等级。通常采用的是“AAA|AA|A”的三级标准：

1. AAA级：技术处于国际领先水平，竞争异常激烈，泄露可能导致企业破产。

2. AA级：国内先进，竞争对手密切关注，泄露会导致严重经济损失。

3. A级：有一定技术优势，泄露会造成一定损失。

5. 定密依据说明

在“定密依据”栏中，需详细列出法律依据和事实基础。《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条，《中华人民共和国民法典》千零三十二条等。

需要具体说明哪些法律规定适用于当前的商业秘密事项。

6. 提交审核程序

完成初稿填写后，应先提交企业内部法律合规部门进行形式审查。审核通过后，再报请公司高层批准。

审核过程中可能会出现以下情况：

1. 补充材料：要求提供更详细的技术说明或市场分析报告。

2. 调整等级：根据进一步评估结果调整定密等级。

7. 签署生效

核心商业秘密定密审批表填写指南——法律实务操作规范 图2

最终获得批准后，由公司法定代表人签署《核心商业秘密定密审批表》，明确企业对相关商业秘密的保护义务和责任。

8. 存档备案

完成签署的文件应作为重要档案妥善保存，并向国家相关主管机关备案。

需要特别注意的是，备案时应隐去可能泄露商业机密的具体内容。

填写《核心商业秘密定密审批表》的注意事项

1. 真实性和准确性

企业应当保证填写内容的真实性和完整性。任何虚假陈述都可能导致法律后果。

2. 保密措施的落实

定密只是步，更后续保护措施的实施，如物理隔离、权限管理、人员培训等。

3. 定期复审机制

建议企业在每年年底或每季度末进行一次定密审查，及时更新和调整核心商业秘密的范围及等级。

4. 法律咨询服务

遇到复杂情况时，建议聘请专业知识产权律师协助完成《核心商业秘密定密审批表》的填写工作。

5. 风险防范

在填写过程中，企业应当严格控制知悉范围，防止相关信息在传递中被泄露或篡改。

科学合理地填写《核心商业秘密定密审批表》，是保障企业合法权益的重要手段。企业应当建立完善的内部管理制度，在法律框架内最大限度地保护核心技术等关键信息。通过本文的详细解析和操作指南，希望能够为企业法务部门提供切实可行的帮助，推动我国商业秘密保护工作向专业化、规范化方向发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）