企业如何应对因意外获得商业秘密引发的法律风险

在现代商业活动中，商业秘密作为企业的核心竞争力之一，具有不可替代的重要性和高度的保密性。在实际操作中，企业有时可能会“意外”接触到他人的商业秘密信息或技术资料，这种情形不仅可能引发法律纠纷，还可能导致企业承担相应的法律责任。从法律角度出发，深入分析“意外获得商业秘密”的概念及其法律定性，并结合相关法律规定和实践案例，探讨企业在面对此类情况时应当采取的应对措施。

“意外获得商业秘密”？

“意外获得商业秘密”是指在没有经过权利人授权或同意的情况下，行为人通过偶然、无意或非故意的方式获取了他人的商业秘密信息。这种情形的关键在于行为人并未主动寻求或计划获取他人商业秘密，而是在正常业务活动或其他合法活动中“不小心”获得了相关信息。

企业如何应对因意外获得商业秘密引发的法律风险 图1

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条的规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有显著经济价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。“意外获得”可能发生在多种情境中：员工在履行职责过程中无意间接触到了应受保护的商业秘密；或者企业在正常的市场活动中，由于方或供应商的信息泄露而获得了他人的机密资料。

在司法实践中，判断是否构成“意外获得”需要综合考虑多个因素，包括行为人获取信息的方式、主观意图以及采取的后续措施等。在案件中，一家企业的员工因其工作职责需要接触到含有商业秘密的技术文档，但并未违反保密协议或其他法律规定的情况下擅自复制或传播相关资料，则可能被认定为“意外获得”。这种情况下，行为人的主观恶意较低，但仍需承担相应的法律责任。

法律分析：意外获得商业秘密的法律定性

企业如何应对因意外获得商业秘密引发的法律风险 图2

1. 不正当手段的认定

根据《反不正当竞争法》及相关司法解释，“意外获得”是否构成侵权取决于行为人是否存在“不正当手段”。如果行为人在无意中获取了 commercial secrets，并未采取任何主动的、恶意的行为，则可能不属于不正当竞争行为。如果行为人明知或应知相关信息属于他人的商业秘密，仍然继续使用或披露，则可能构成侵权。

2. 合法与非法的界限

在些情况下，“意外获得”可能发生于双方已经建立或交易关系的情况下。企业在采购过程中，由于供应商的信息管理不善导致技术资料外泄，而企业员工因为偶然机会接触了这些信息。此时，是否构成侵权需要根据具体情境来判断：如果企业并未主动获取该信息，并且采取合理的措施防止进一步泄露，则可能被视为合法行为；反之，若企业刻意利用该信息，则可能构成不正当竞争。

3. 举证责任的分配

在法律实践中，“意外获得”情形下的举证责任分配是关键问题。通常情况下，权利人需要证明其商业秘密的存在、被他人获取的事实以及造成的损失等；而行为人则需证明自己并未采取不正当手段，并且已尽到合理的注意义务。

企业应对策略

1. 建立和完善内部管理制度

企业应当制定明确的保密政策和信息管理流程，确保员工在日常工作中能够遵守相关保密规定。对敏感信息的访问权限进行严格控制，要求员工签署保密协议，定期开展保密意识培训等。

2. 加强风险防范意识培训

通过内部培训，提高员工对于商业秘密保护重要性的认识，尤其是在处理伙伴或客户的资料时，要提醒员工注意审慎操作，并遵守相关法律和职业道德规范。

3. 及时采取补救措施

如果企业在经营活动中发现可能涉及“意外获得”的情形，应当立即采取措施停止使用相关信息，并尽可能消除影响。销毁未经授权复制的文件、通知相关方终止等。

4. 寻求法律支持与咨询

在面对潜在争议时，企业应及时寻求专业律师的帮助，以便更好地评估风险并制定应对策略。在处理类似事件时，可以参考《反不正当竞争法》及相关司法解释，确保自身行为在合法范围内进行。

案例分析

高科技公司A在其与竞争对手B的项目中，意外获得了B的核心技术参数。尽管A并未主动索取该信息，且其员工也未违反保密协议，但因内部管理疏漏导致相关数据被泄露给第三方。法院认定A在获取信息后未采取合理措施防止进一步扩散，构成不正当竞争行为，并要求其承担相应的法律责任。

这个案例表明，“意外获得”商业秘密并不当然免责，企业仍需对后续的行为负责。如果企业在获知他人商业秘密后未能采取合理的保护措施，则可能被视为利用不当手段谋取利益，从而承担相应的法律后果。

“意外获得”商业秘密在实际操作中是一个复杂的问题，涉及法律、道德和企业管理等多个层面。对于企业而言，关键在于建立健全内部管理制度，强化员工的保密意识，并在出现此类事件时及时采取补救措施。只有这样，才能有效降低法律风险，保护自身利益的尊重并维护他人的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）