如何正确撰写商业秘密保护函：法律实务指南

商业秘密函？

在现代商业竞争中，商业秘密作为企业核心竞争力的重要组成部分，其保护显得尤为重要。商业秘密是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益的技术信息、经营信息或者其他相关信息，这些信息具有实用性，并且经权利人采取了保密措施。为了有效维护企业的合法权益，企业在面临可能泄露或侵犯商业秘密的风险时，通常需要向相关方（如员工、伙伴、侵权方等）发出正式的书面函件——即“商业秘密函”，以明确权责、警示风险或提起法律诉求。

商业秘密函的核心目的在于通过规范的文字表达，明确商业秘密的存在及其法律保护属性，告知相关方其行为可能对企业造成的损害，并要求对方停止侵害或履行保密义务。与普通函件相比，商业秘密函具有更强的法律效力和专业性，是企业维护知识产权的重要手段之一。

如何正确撰写商业秘密保护函：法律实务指南 图1

在撰写商业秘密函时，必须严格遵循法律规定和商业实践中的注意事项，确保函件内容清晰、合法且具有执行力。从法律实务的角度，详细讲解商业秘密函的撰写要点，并结合实际案例进行分析，为企业法务人员和法律顾问提供专业指导。

商业秘密函的构成要素

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》的相关规定，商业秘密包括技术秘密和经营秘密两大类。技术秘密通常涉及产品配方、工艺流程等工业技术信息；经营秘密则涵盖客户名单、营销策略、财务数据等经营信息。在撰写商业秘密函时，必须明确列出相关商业秘密的具体内容，并结合实际情况进行分类描述。

1. 明确商业秘密的定义和范围

- 在函件中，应对涉及的商业秘密进行详细列举，包括但不限于技术参数、研发过程、客户名单等具体信息。

- 示例：若企业发现员工擅自将公司内部的客户数据库用于个人或其他企业的商业活动，则应在函件中明确指出这些数据属于公司的经营秘密，并已被列入保密范围。

2. 说明采取的保密措施

如何正确撰写商业秘密保护函：法律实务指南 图2

- 根据法律规定，权利人必须采取合理、有效的措施保护商业秘密。在函件中，应详细列出企业为保护相关秘密所采取的具体措施，签订保密协议、设置访问权限、限制知悉范围等。

- 示例：企业可注明“本司已与员工签署《保密协议》，明确约定未经公司授权，不得将任何涉及商业秘密的信息用于非工作目的或泄露给第三方”。

3. 列举具体侵权行为

- 在函件中，需清晰列出被控侵权方的具体行为，如非法获取、使用、披露商业秘密等。

- 示例：若竞争对手通过不当手段获取了企业的核心技术，则应在函件中详细说明其涉嫌违反《反不正当竞争法》第六条的相关规定。

4. 提出法律后果和权利主张

- 函件应明确告知对方，如未能在限期内停止侵权行为或采取补救措施，企业将采取进一步的法律行动，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿损失等。

- 示例：企业可表述为“若贵方未在本函发出之日起七日内立即停止侵权行为并书面承诺不再从事相关活动，则我司将保留依法追究法律责任的权利”。

5. 提供必要的证据支持

- 在正式提交商业秘密函之前，企业需收集充分的证据以证明商业秘密的存在及其受侵害的事实。这些证据应随函件一并提交，以便相关方或司法机关参考。

- 示例：包括但不限于保密协议、技术文档、客户合同、内部邮件往来等。

商业秘密函的法律效力与注意事项

1. 确保内容真实、合法

- 在撰写商业秘密函时，必须保证所提及的事实和证据真实无误，并符合相关法律法规的要求。任何夸大或虚假陈述都可能影响函件的法律效力。

- 示例：若企业在函件中虚报侵权行为，不仅可能承担法律责任，还可能导致自身在后续诉讼中的不利地位。

2. 明确权利人身份

- 函件应明确表明发函方为商业秘密的权利人或其授权代表。必要时，可附上相关证明文件，如营业执照、权属凭证等。

- 示例：企业可在函件开头注明“本函由公司（以下简称‘我司’）正式发出，我司为涉案商业秘密的合法权利人”。

3. 设置合理的期限

- 根据具体情况，函件可设定一个合理的期限，要求对方在规定时间内采取行动。通常，该期限不宜过短，以免对方无法及时处理相关问题，但也不宜过长，以免丧失时效性。

- 示例：企业可设定期限为“本函发出之日起十日内”，并在函件中明确说明。

4. 注意送达方式

- 商业秘密函的送达方式应符合法律规定。建议采取公证送达或书面确认的方式，确保相关方已知悉函件内容。

- 示例：企业可选择通过快递公司寄送，并要求对方签收；对于电子函件，则应通过加密渠道发送并保留送达证明。

案例分析：商业秘密函的典型应用场景

案例一：员工泄露客户名单

科技公司发现其前雇员张在离职后，将公司内部的客户数据库非法拷贝并转用于新任职的企业。对此，该公司可向张及其新雇主发出商业秘密函，明确指出客户信息属于公司的经营秘密，并要求立即停止侵权行为。

案例二：竞争对手窃取技术机密

汽车制造企业发现其主要竞争对手通过不明手段获取了其研发的核心技术参数，并在产品中加以应用。该企业在向竞争对手发送商业秘密函时，应详细列举涉嫌侵权的技术内容，并附上相关研发记录和保密协议作为证据。

规范撰写商业秘密函的重要性

商业秘密函作为一种重要的法律文书，在企业知识产权保护中扮演着不可替代的角色。通过规范、专业的撰写，企业不仅可以有效维护自身权益，还能为后续的法律行动奠定坚实基础。在实践过程中，建议企业法务人员或法律顾问结合具体案情，灵活运用相关法律规定，确保每一份商业秘密函都能达到预期目的。

商业秘密函的撰写不仅要求内容详实、逻辑清晰，还需要具备高度的法律敏感性。只有在充分了解相关法律法规的基础上，采取合理的措施，才能真正实现对商业秘密的有效保护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）