出纳保守商业秘密的法律规定与实务操作

随着市场经济的发展，商业秘密作为企业核心竞争力的重要组成部分，其保护问题日益受到重视。而出纳作为企业财务管理的关键岗位，因其工作性质决定了其可能接触到大量涉及公司商业秘密的信息，出纳人员如何保守商业秘密成为一个重要且复杂的法律问题。

从出纳职业的特点出发，分析出纳在履行职务过程中如何依法、合规地保护商业秘密，并提出相应的实务操作建议。文章将分为以下几个部分展开论述：对“出纳”和“商业秘密”的基本概念进行界定；然后探讨出纳保守商业秘密的法律依据及其必要性；接下来结合实际案例，分析出纳在日常工作中如何有效履行保守商业秘密的义务，并就常见的问题提出解决方案；出纳保守商业秘密的重要性及未来的发展趋势。

出纳保守商业秘密的法律规定与实务操作 图1

出纳职业与商业秘密的基本概念

1. 出纳的定义与职责范围

出纳作为企业财务部门的重要组成部分，主要负责货币资金的收付、保管以及核算等日常财务工作。具体而言，出纳的工作内容包括但不限于：现金管理、银行存款结算、费用报销审核、票据管理等。由于出纳直接接触企业的财务数据和交易信息，这些信息往往具有高度的商业敏感性。

2. 商业秘密的概念与法律界定

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条的规定：“本法所称的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。” “技术信息”包括但不限于产品配方、工艺流程等；“经营信息”则主要指企业的客户名单、货源情报、销售渠道、产销策略、财务数据等。出纳在日常工作中所接触到的财务报表、银行对账单、资金流水等信息，往往都属于企业的重要商业秘密。

3. 出纳与商业秘密的关系

出纳作为企业财务管理的道防线，其工作性质决定了其必须接触大量涉及商业秘密的信息。在法律层面明确出纳的保密义务，不仅是保护企业合法权益的需要，也是维护市场公平竞争秩序的重要保障。

出纳保守商业秘密的法律依据

1. 《反不正当竞争法》的规定

根据《反不正当竞争法》的相关规定，任何员工，包括出纳，都负有不得泄露、使用或允许他人使用其掌握的商业秘密的义务。特别是第二十条明确规定：“违反前条规定（即第十条关于商业秘密保护的规定）的，由监督检查部门责令停止违法行为，并可以根据情节处以罚款。”这为企业追究出纳的责任提供了法律依据。

2. 《劳动合同法》的相关规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位可以在与劳动者签订劳动合约定保密条款。《劳动合同法》第二十三条规定：“用人单位可以与劳动者约定保守商业秘密的条款，劳动者违反该条款规定的，应当承担违约责任。” 在实务中，企业通常会在劳动合同或另行签署的保密协议中明确出纳人员的保密义务。

3. 行业规范与职业道德要求

除了上述法律依据之外，会计行业的职业道德规范也对出纳提出了较高的职业标准。《中国注册会计师职业道德守则》等文件明确规定，从业人员应当保守客户秘密，不得利用职务之便谋取不正当利益。虽然这些规范并不直接具有法律效力，但其为出纳人员的保密义务提供了重要的职业道德指引。

出纳保守商业秘密的具体实务操作

1. 建立健全企业内部制度

企业应当根据自身特点制定切实可行的商业秘密保护制度，并明确规定出纳岗位的职责和权限。对于涉及敏感财务信息的操作流程，可以采取以下措施：设立专门的审批程序；限制纸质文件的复制和外带；采用电子文档加密技术等。

2. 加强员工保密意识培训

出纳人员是否能够有效履行保守商业秘密的义务，在很大程度上取决于其法律意识和职业道德水平。企业应当定期组织出纳及相关财务人员参加保密知识培训，使其深刻理解商业秘密保护的重要性，并掌握相关实务操作技巧。

3. 签署保密协议与竞业限制条款

在实际操作中，企业可以通过签订保密协议或竞业限制协议的方式，进一步明确出纳的保密义务。协议可以约定：在劳动关系存续期间及离职后一定期限内，出纳不得向外界披露其所掌握的财务信息；也不得利用这些信息从事与原单位相竞争的业务活动。

4. 规范日常操作流程

为了确保商业秘密的安全，企业应当对涉及出纳工作的具体环节进行严格控制。① 对于重要的财务数据或凭证，实行“专人保管”制度；② 在使用电子设备处理财务信息时，应当设置严格的访问权限；③ 定期备份重要数据，并采取相应的加密措施；④ 对外部人员的来访做好记录，防止未经授权的人员接触敏感信息。

5. 妥善处理离职员工

在实务中，大量商业秘密泄露案件的发生与员工离职后的不当行为有关。企业在处理出纳岗位的离职人员时应当特别谨慎：一方面，可以通过保密协议约定离职后一定期限内的保密义务；在员工办理离职手续时，应当及时收回其接触过的全部财务资料，并做好工作交接。

违反保守商业秘密义务的法律责任

1. 民事责任

如果出纳因未能履行保密义务而给企业造成经济损失，企业有权要求其承担相应的民事赔偿责任。根据《反不正当竞争法》第二十条的规定，侵权人还可能需要支付“律师费”、“调查取证费用”等合理开支。

2. 行政责任

根据《反不正当竞争法》，如果出纳的行为情节严重，监督检查部门可以对其作出罚款、吊销营业执照等行政处罚。根据《中华人民共和国治安罚法》的相关规定，出纳如果在企业内部通过不正当手段窃取商业秘密，还可能面临行政拘留的处罚。

3. 刑事责任

如果出纳的泄露行为符合《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定的情节（如“给权利人造成重大损失”或者“情节特别严重”），则可能构成“侵犯商业秘密罪”，需要承担刑事法律责任。根据法律规定，此类犯罪的刑罚最高可至十年有期徒刑，并处罚金。

案例分析与实务建议

案例一：出纳泄露财务数据被判刑

出纳保守商业秘密的法律规定与实务操作 图2

公司出纳李因个人债务问题，在未经批准的情况下，将公司的财务报表和银行流水信息给竞争对手。法院经审理认为，李行为构成侵犯商业秘密罪，判处有期徒刑两年，并处罚金五万元。

案例二：离职员工带走了

IT企业出纳张在离职时，非法复制了公司的重要财务数据，并将其提供给从事同类业务的新东家。法院认定张不仅违反了保密协议，还构成商业秘密侵权，判决其赔偿原单位损失50万元。

实务建议：

① 企业在与出纳签订劳动合应当明确规定保密条款和竞业限制条款；② 定期对员工进行保密培训，并通过考试等方式检验培训效果；③ 建立健全内部监督机制，及时发现并纠正可能的泄密行为。

作为企业财务工作的核心岗位之一，出纳人员在日常工作中不可避免地会接触到大量敏感信息。如何确保这些信息的安全，既是企业管理的重点，也是每个出纳人员必须严格遵守的职业准则。通过建立健全内部制度、加强员工培训以及规范日常操作流程等措施，可以有效降低商业秘密泄露的风险，为企业的发展保驾护航。也需要每一位出纳人员提高法律意识和职业道德水平，切实履行保密义务，在职业道路上走得更稳、更远。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）