北京盛鑫鸿利企业管理有限公司未签订合同已实际履行情形下的法律风险与防范策略

未签订合同却已实际履行的法律困境

在商业活动中，双方未签订正式书面合同但已经开始实际履行的情况屡见不鲜。这种情况下，尽管表面上缺乏明确的权利义务关系界定，但因实际履行行为的存在，使得双方已形成事实上的法律关系。张三与李四的合作便是典型案例：未经正式签约，但在项目初期便开始样品试制、技术转让等实质性工作，并为此投入了大量资源。

未签订合同却已实际履行的情形不仅存在于国内商业活动中，在国际贸易中也同样普遍。这种现象的产生原因多种多样，既有当事人基于信任而简化程序的考量，也有意在通过实际合作行为来检验对方履约能力的动机。这种做法往往伴随着巨大的法律风险，可能使双方的利益受到不同程度的损害。

本文旨在探讨在这种情形下可能面临的法律风险，并提供相应的防范策略。通过分析《中华人民共和国合同法》及相关司法解释的规定，结合现实案例进行解读，以期为商业主体提供有益参考。

未签订合同已实际履行情形下的法律风险与防范策略 图1

未签订合同却已实际履行的法律风险

在实践中，未签订合同但已开始履行的行为，本质上是一种事实合同关系的形成。根据《中华人民共和国合同法》第十条款明确规定："当事人双方意思表示一致，合同即告成立"。即使没有书面形式或其他特定形式，只要具备要约与承诺磋商过程，并就合同主要条款达成合意，则合同便已成立。

在未签订正式合同的实际履行过程中，容易出现以下法律风险：

1. 权利义务界定不清

由于缺乏明确的书面约定，双方的权利义务关系难以确定。在发生争议时，法院通常需要通过实际交易行为、交易习惯等间接证据来推断当事人的意思表示。这种做法增加了审判难度，也使败诉方承担更大的风险。

2. 违约责任难以认定

当一方未按预期履行合另一方往往因缺乏直接证据而难以主张权利。即使在实际履行过程中已产生一定损失，在没有明确违约条款的情况下，受损方的主张范围也会受到限制。

3. 交易安全存在隐患

与正式合同相比，事实合同的存在形式更加不稳定。当其中一方突然反悔或遭遇意外情况时，另一方往往因缺乏必要的保障措施而处于不利地位。

4. 实际履行风险放大

在未签订合同的情况下提前开始履行，意味着相关风险会相应前置。此时的损失范围可能仅限于投入成本的部分，但由于缺乏全面的风险分担机制，一旦出现意外情况，受损方将独自承担所有后果。

未签订合同却已实际履行情形下的防范策略

鉴于未签订合同的实际履行行为所存在的法律风险，在此情形下，双方可以通过以下措施来维护自身合法权益：

1. 及时补签书面合同

对于已经开始实际履行的交易关系，双方应尽快签署正式合同。该合同应尽可能详细地约定权利义务、违约责任以及争议解决等内容。

2. 做好证据收集工作

在未签订正式合同前，建议采取有效手段记录双方之间的沟通内容和实际履行行为，如通过邮件、短信或录音等固定相关证据。这些材料在发生争议时将成为重要的佐证资料。

3. 明确书面协议的补充性作用

即使已经存在事实合同关系，也应签署相应的补充协议，对未尽事项进行详细约定。这种做法既有助于完善权利义务关系，也能为后续争议解决提供更清晰的依据。

4. 引入第三方担保或见证机制

在涉及复杂交易的情况下，可以考虑邀请具有公信力的第三方机构参与通过公证等增加协议的法律效力。

5. 强化风险评估与防范意识

企业在开展实际履行工作之前，应进行充分的风险评估，了解交易相对方的信用状况和履约能力。必要时还可以相关保险产品，以降低可能发生的损失。

未签订合同却已实际履行情形下的争议解决机制

在未签订正式合同的情况下，一旦发生争议，双方可通过以下途径解决问题：

1. 协商调解

作为最直接的解决，双方应尽可能通过友好协商来达成一致。若协商失败，可寻求专业调解机构或行业组织的帮助。

2. 提起诉讼或仲裁

当协商调解无果时，受损方可依据事实履行情况及收集的证据材料，向人民法院提起诉讼。根据《民事诉讼法》的相关规定，即使未订立书面合同，只要能够证明双方存在事实上的权利义务关系并主张相应权利的，法院仍应依法予以审理。

未签订合同已实际履行情形下的法律风险与防范策略 图2

3. 强化证据链的完整性

在实际履行过程中，需注意保存所有可能与争议相关的材料，包括但不限于往来函件、付款凭证、验收单据等。这些材料将直接影响案件的最终裁判结果。

未签订合同却已实际履行情形下的商业生态影响

从长远角度来看，未签订合同的实际履行行为对整个商业生态系统具有一定的负面影响：

1. 增加了交易成本

当双方因缺乏明确的权利义务界定而产生争议时，不仅需要投入大量精力解决纠纷，还可能为此支付高昂的诉讼费用。

2. 破坏了市场秩序

这种不规范的操作方式容易导致恶性竞争的发生。当个别企业采用投机取巧的手段获取利益时，会扰乱正常的市场秩序。

3.削弱了商业信任

如果不签订合同便开始实际履行的行为成为常态，将会严重损害商界的互信基础，不利于健康的商业环境建设。

未签订合同实属常态：如何规范管理？

尽管未签订合同的实际履行行为在现实中并不少见，但从法律风险防范的角度出发，企业仍需采取必要措施来降低相关风险。具体而言：

1. 建立标准化的合同管理体系

企业应制定统一的合同管理制度，在不同类型的交易中适用相应标准的合同模板。通过将此制度嵌入到日常经营活动中，可以有效减少因随意操作而带来的法律隐患。

2. 加强员工培训与合规教育

定期对业务人员进行法律知识和合同管理能力的培训，提高其风险防范意识。只有当每个环节都能严格遵守规范操作时，才能最大限度地降低实际履行过程中的法律风险。

3. 借助现代信息技术手段

通过使用专业的合同管理系统或电子签名技术，企业可以更加高效地完成合同签署工作，并对整个签署流程进行全程记录和保存。这种做法不仅提高了工作效率，也为后续争议解决提供了可靠依据。

规范管理是关键

未签订合同却已实际履行的情形之所以普遍存在，既是商业主体追求交易效率的必然结果，也反映了其在合规意识方面的不足。通过建立健全的合同管理制度、强化证据意识和风险防范能力，企业可以有效降低这种情形所带来的法律风险。

对于未来的商业生态而言，只有通过规范化的管理和诚信经营理念，才能真正实现互利共赢的目标。企业应当认识到，任何形式的实际履行行为都必须以明确的权利义务界定为基础，在法律框架内寻求发展与突破。正如张三与李四的案例所展示的那样，即使看似顺利的合作也可能会因法律风险而付诸东流。规范管理、防范未然显得尤为重要。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）