北京中鼎经纬实业发展有限公司给合作公司发名称变更的函：法律实务操作指南

在商业活动中，企业因经营策略调整、资产重组或市场拓展等原因，经常需要进行名称变更。名称变更是企业经营中的重要事项，往往涉及与合作伙伴的合同关系、知识产权保护以及市场品牌维护等多方面的调整。对于合作公司而言，及时知悉并确认对方的名称变更信息至关重要，以避免因信息不一致导致的法律风险和经济损失。从法律实务的角度，详细探讨如何给合作公司发送名称变更函，并提供相关注意事项和操作建议。

给合作公司发名称变更的函：法律实务操作指南 图1

名称变更函？

名称变更函是企业在发生名称变更时向合作伙伴发出的通知文件。该函的主要目的是告知对方企业名称的变动情况，并明确变更后的权利义务关系，确保双方合作的连续性和法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第七十八条的规定，企业法人可以依法变更名称，但应当及时通知债权人和其他相关方。

在实务中，名称变更函的内容通常包括：

1. 原公司名称和新公司名称；

2. 变更生效的日期；

3. 双方合作关系的延续性声明；

4. 变更（如有）；

5. 法律责任的划分。

名称变更函的撰写要点

1. 法律依据明确

名称变更函应援引相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》第七十八条和《企业法人登记管理条例》，以体现其合法性和规范性。

2. 信息准确无误

合作公司名称、变更前后的公司名称、变更生效日期等关键信息必须准确无误，并与工商登记机关备案的文件一致。避免因信息错误导致对方无法及时确认，进而引发纠纷。

3. 内容全面清晰

函件应明确说明变更事项对双方权利义务的影响，原合同中约定的权利和义务是否由新公司承继，已签署协议的有效性如何处理等。若有特殊安排，需在函件中予以详细说明。

4. 送达方式规范

根据《中华人民共和国民法典》第七十八条的规定，企业名称变更应通过公告或直接通知的方式告知合作方。实务中，建议采取EMS快递、和挂号信等多种方式联合送达，并保留送达证明，以备后续可能的法律纠纷。

5. 格式规范统一

变更函件建议采用公司正式公函的形式，包含公司抬头、公章、法定代表人签字等要素，确保其权威性和合法性。

名称变更函的作用

1. 维护合同关系的连续性

通过变更函明确新旧公司之间的权利义务关系，避免因名称变更导致合作中断或法律空白。

2. 规避潜在法律风险

及时通知合作伙伴名称变更情况，有助于防止因信息不对称产生的债权债务纠纷。原公司的债权人可能会以不知情为由要求承担连带责任。

3. 保障知识产权的延续性

若公司涉及商标、专利等知识产权事项，名称变更函需明确相关权利的承继关系，以避免因名称变更导致知识产权归属不清的问题。

实务中的注意事项

1. 及时性原则

企业应在工商部门完成名称变更登记后，尽快向合作公司发出变更函，并在合理期限内完成送达。建议在变更完成后的一个月内完成通知义务。

2. 备案与公示

除向合作公司发送变更函外，企业还需按照法律规定，在报纸或公告平台上刊登名称变更公告，以确保债权人的权益不受损害。

3. 双方面沟通

若合作双方对名称变更后的权利义务安排存在争议，建议通过协商或法律途径解决。必要时，可邀请法律顾问参与谈判，确保变更事项的合法性。

公司名称变更是企业经营中的常规事项，但其涉及的法律问题和实务操作不容忽视。通过及时、规范地向合作公司发送名称变更函，并妥善处理相关法律风险，可以有效保障企业自身权益，维护合作关系的稳定发展。在数字经济背景下，企业可能面临更多复杂的名称变更场景（如跨国经营或虚拟企业的命名权调整），建议企业在实务中持续关注相关法律法规变化，并建立完善的内部机制以应对可能出现的问题。

附录：名称变更函参考模板

名称变更通知函

致：XXX公司

我司因业务发展需要，经依法办理工商变更登记手续，现将公司名称由“原公司名称”变更为“新公司名称”。此次变更自XX年XX月XX日起正式生效。

根据《中华人民共和国民法典》第七十八条及相关法律规定，原与贵公司签署的所有合同、协议及其他法律文件，自本函送达之日起，均由我司（新公司名称）继续履行。如有任何疑问，请随时与我司联系。

变更后的如下：

给合作发名称变更的函：法律实务操作指南 图2

人：XXX

：XXX

：XXX

特此通知。

此致

敬礼！

新名称

法定代表人签字（盖章）

日期：XX年XX月XX日

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）