北京中鼎经纬实业发展有限公司房屋申请租赁备案查询：法律实务操作指南

随着我国城市化进程的加快，房屋租赁市场逐渐成为社会经济发展的重要组成部分。作为一线城市，其房屋租赁市场规模庞大、交易活跃，相关的法律法规也日益完善。在这一背景下，“房屋申请租赁备案查询”这一法律事务逐渐成为出租人、承租人以及相关行政机关关注的重点问题。从法律实务的角度出发，对“房屋申请租赁备案查询”的定义、法律依据、操作流程及注意事项进行详细阐述，并结合实际案例进行分析，以期为法律从业者及相关主体提供有益参考。

“房屋申请租赁备案查询”？

房屋申请租赁备案查询：法律实务操作指南 图1

“房屋申请租赁备案查询”是指在行政区域内，出租人或承租人依法向当地房地产主管部门提出申请，要求对房屋租赁合同进行备案登记，并通过官方渠道查询备案信息的法律行为。这一制度的核心目的是为了规范房屋租赁市场秩序，保护当事人的合法权益，为政府相关部门提供监管依据。

根据《房屋租赁管理规定》的相关条款，房屋租赁备案是指出租人或承租人将依法签订的房屋租赁合同提交至当地街道或镇政府指定的受理机构，由受理机构审核后进行登记备案的过程。而查询备案信息则是指当事人通过合法途径了解已备案的租赁合同信息，确保租赁关系的真实性、合法性。

“房屋申请租赁备案”的法律依据

1. 《中华人民共和国城市房地产管理法》

第五十四条规定：“房屋租赁当事人应当签订书面租赁合同。出租人应当按照市、县人民政府规定的范围和程序进行租赁登记备案。”

2. 《商品房预售管理条例》

该条例对商品房屋的租赁备案进行了详细规定，明确要求承租人或出租人应当在签订租赁合同后三十日内向当地房地产主管部门申请备案。

3. 《房屋租赁管理规定》（政府令第10号）

作为房屋租赁管理的主要规范性文件，该规定明确了租赁备案的具体流程、所需材料以及法律责任。

- 第八条规定：“出租人应当自签订租赁合同之日起三十日内，持相关证明文件到当地街道或者镇政府指定的受理机构申请办理租赁登记备案手续。”

- 第九条规定：“承租人可以要求出租人提供已备案的租赁合同信息，以核实租赁关系的真实性。”

4. 《房屋租赁合同》示范文本

市住建部门提供的合同范本中明确载明了“备案条款”，要求双方当事人在签订合即约定备案事宜。

“房屋申请租赁备案”的必要性

1. 保障承租人权益

房屋申请租赁备案查询：法律实务操作指南 图2

租赁备案是证明租赁关系合法性的依据之一。一旦发生纠纷，备案信息可以作为司法机关认定事实的重要证据，尤其是在涉及押金退还、维修责任等争议时，备案合同具有关键作用。

2. 规范市场秩序

通过租赁备案制度，房管部门可以对房屋出租行为进行动态监管，及时发现和查处违法租赁行为，如“以租代”、“群租”等问题，维护正常的租赁市场秩序。

3. 为后续行政管理提供依据

租赁备案信息是办理居住证、子女入学、公积金提取等事项的重要参考。《户籍制度改革方案》明确规定，承租人需提供租赁备案证明作为居住证明之一。

4. 防范交易风险

对出租人而言，备案可以防止“一房多租”等情况的发生；对承租人而言，则可以避免遭受“黑中介”或虚假房源的侵害。

“房屋申请租赁备案”的操作流程

根据《房屋租赁管理规定》的要求，“租赁备案”可分为初始备案、变更备案和注销备案三种类型。以下以初始备案为例，详细说明操作步骤：

（一）申请主体

- 出租人：包括自然人、法人或其他组织。

- 承租人：必须是年满18周岁的完全民事行为能力人。

（二）所需材料

1. 出租人的身份证明：

- 国内居民提供身份证或临时身份证；

- 港澳台同胞需提供相关通行证及居留许可；

- 外国人需提供护照和签证。

2. 承租人的身份证明：

- 同上。

3. 房屋权属证明：

- 房地产权证、不动产权证书或其他合法证明文件。

4. 租赁合同：

- 使用市住建部门提供的标准格式，内容需包含房屋基本情况、租赁期限、租金标准、双方权利义务等条款，并经双方签字或盖章确认。

5. 房屋租赁安全管理承诺书（部分区域可能需要）。

（三）办理流程

1. 提交申请

出租人携带上述材料，前往当地街道或镇政府设立的租赁备案受理窗口提出备案申请。

2. 材料审核

受理机构收到申请后，将对提交的文件进行形式审查。主要内容包括：

- 当事人的身份是否合法有效；

- 房屋权属证明是否真实、完整；

- 租赁合同内容是否符合规定等。

3. 登记备案

审核通过后，受理机构将在3个工作日内完成备案登记，并向出租人发放《房屋租赁备案凭证》。

4. 信息查询

当事人可在办理完成后，凭相关证明文件到受理窗口或通过“住房租赁”政府网站查询备案信息。

（四）注意事项

- 租赁合同内容不得违反法律法规及社会主义核心价值观。

- 备案登记不作为租金价格评估的唯一标准，但可作为参考依据。

- 房屋被司法机关查封期间不得出租，因此相关情况需提前向受理机构说明。

“房屋租赁备案查询”的方式与注意事项

1. 线上查询

- 登录“住房和城乡建设委员会”（http://www.gzcc.gov.cn），进入“住房管理”栏目。

- 在“房屋租赁”子栏目中选择“租赁合同备案查询”，输入相关信息即可完成查询。

2. 线下查询

- 携带《房屋租赁备案凭证》和申请人身份证明，前往原受理窗口进行人工查询。

3. 注意事项

- 查询结果不得用于非法目的，如不得用于炒房、骗贷等行为。

- 若查询信息与实际不符，应及时向相关部门反映并提供佐证材料。

“房屋租赁备案”相关法律问题分析

1. 未备案的法律风险

根据《房屋租赁管理规定》，出租人未按规定办理租赁备案的，由房管部门责令限期改正，并可处以一千元以下罚款。如果情节严重，还可能被追究刑事责任。

2. 虚假备案的法律责任

若当事人通过提交伪造材料等方式騙取备案登记，将构成行政违法，甚至可能触及刑法中的诈骗罪或伪造国家机关、印章罪。

3. 租赁备案与“扫黑除恶”专项行动的关系

在近年来开展的扫黑除恶专项斗争中，针对房屋租赁市场中存在的套路租、暴力驱赶承租人等乱象进行了重点整治。租赁备案制度在其中发挥了重要作用，因为它能够帮助相关部门快速识别和查处违法犯罪行为。

“房屋租赁备案查询”的实际案例分析

案例1：未备案引发的纠纷

房东张将其名下一套マンション rental out,但未按要求办理租赁备案。后来承租人陈因押金退还问题将张诉诸法院。在法庭上，陈提供了双方签订的租赁合同作为证据，但由于缺乏备案证明，法院最终仅支持了部分诉求。

案例2：虚假备案引发的后果

李为牟取非法利益，找到一家“黑中介”伪造了一套完整的租赁备案手续，并以此向银行申请了装修贷。后經相关部门调查发现，其所提供的备案材料均为虚假文件，李因涉嫌合同诈骗罪被追究刑事责任。

房屋租赁备案制度是维护租赁市场秩序、保障当事人合法权益的重要手段。随着“租购并举”住房制度的逐步完善，将继续强化租赁市场监管，推动租赁市场健康有序发展。作为出租人和承租人，应当主动了解相关政策规定，自觉履行备案义务，共同营造良好的租房环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）