合同订立基本程序法律实务解析与案例分析

在现代商业活动中，合同作为民事主体之间确立权利义务关系的重要工具，其订立过程既遵循法律规定，又体现双方当事人的真实意思表示。合同订立的基本程序是保障合同合法有效性的基础环节，也是防范法律风险的关键所在。从合同订立的定义、构成要件以及具体程序入手，结合实务案例，深入解析合同订立的基本规则与注意事项。

合同订立的概念与内涵

合同订立是指合同双方当事人通过平等协商，就特定事项达成一致意思表示的过程。根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“《合同法》”）第二条规定，合同是平等主体的自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的订立过程体现了双方的意思自治原则，也受到法律的规制与保护。

合同订立的基本程序包括要约、承诺以及合同成立的其他要素。要约是指一方（要约人）向另一方（受要约人）作出希望与其订立合同的意思表示；承诺则是指受要约人同意接受要约内容的明确意思表示。除上述两项主要环节外，合同成立还需要满足当事人具有相应的民事行为能力、意思表示真实以及不违反法律或者社会公共利益等条件。

合同订立基本程序法律实务解析与案例分析 图1

在实务操作中，合同订立程序的合法合规性直接影响到合同效力的认定。在商业中，若一方未尽到审慎义务，可能导致合同无效或被撤销。掌握合同订立的基本程序及其注意事项，对于保障交易安全具有重要意义。

合同订立的基本程序

1. 要约与承诺的构成

根据《合同法》第十三条至十五条的规定，要约是希望与他人订立合同的意思表示，必须内容具体确定，并表明经受要约人接受即受约束。在商业广告中明确载明商品价格、数量等条件的广告可以视为要约。而邀请招标中的标书也是典型的要约形式。

承诺则是受要约人同意要约内容的意思表示，应当以通知的方式作出，但根据交易习惯或者法律规定，也可以通过行为表示。承诺的内容必须与要约一致，不得擅自变更或附加条件，否则将被视为新的要约（反要约）。

2. 合同成立的其他要素

除要约与承诺外，合同成立还需要满足以下条件：

- 当事人具有相应的民事行为能力；

- 意思表示真实；

合同订立基本程序法律实务解析与案例分析 图2

- 不违反法律或者社会公共利益；

- 以书面形式或其他法定形式订立（如法律规定必须采用书面形式的合同）。

在建设工程施工合同中，根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，必须通过招标选择承包人，并签订书面合同。这种情况下，书面形式是合同成立的必要条件。

3. 特殊程序与注意事项

在些特定类型的合同订立过程中，还需遵循特殊的程序或要求。

- 格式条款合同中，提供格式条款的一方应尽到提示义务；

- 涉及重大利益的合同（如房屋买卖合同），通常需要双方签订书面协议并经过公证；

- 涉外合同可能需要遵守国际法律规则或涉外民事关系法律适用的相关规定。

实务案例分析

案例一：要约与承诺的区分

汽车公司发布广告称：“本店推出限量版轿车，价格优惠至10万元，有意者请速来本公司洽谈。”消费者张看到广告后立即支付定金要求购买。法院审理认为，该广告中仅列明了价格信息，并未明确具体的条件和数量限制，且“速来本公司洽谈”的表述表明需要进一步磋商，因此不构成要约，而仅属于要约邀请。

案例二：承诺的认定

甲公司向乙公司发出采购原材料的要约，明确要求“以书面形式回复”。乙公司在中表示同意，并随后寄送了书面确认函。法院认为，虽然乙公司的口头答复构成承诺的形式，但由于要约明确要求书面形式，因此承诺应以书面形式作出为准。

案例三：合同成立的条件缺失

培训机构与学生签订培训协议，约定“若学生通过考试可获得全额奖学金”。法院审理查明，该条款因涉嫌不正当竞争被认定为无效，导致整个合同因违反社会公共利益而无效。这说明合同内容不得违反法律和社会主义核心价值观。

合同订立程序中的风险防范

1. 规范要约与承诺行为

- 要约人应确保意思表示真实、明确，并符合法律规定；

- 承诺人应在要约的有效期内作出回应；

- 双方需严格按照约定的形式（如书面或电子形式）履行合意过程。

2. 防范格式条款风险

- 提供格式条款的一方应尽到提示义务，确保相对方知悉其中的免责、限制责任等内容；

- 相对方应仔细阅读并充分理解条款内容，必要时可要求解释说明。

3. 注重书面证据保留

- 对于重要合同，建议采取书面形式订立，并妥善保存相关文件；

- 对口头协商过程中的关键节点，可以适当进行录音或公证，以备后续争议解决之需。

4. 履行法律审查义务

- 在签订复杂或高风险合（如涉及专利、知识产权等），应专业律师意见；

- 涉及特定行业的合同，还需遵守相应的行政许可或行业规范要求。

合同订立是民事主体开展经济活动的基础环节，其程序的合法性和完整性直接影响到合同效力和双方权益的实现。通过本文的分析要约与承诺作为合同成立的核心要素，在实务操作中需要特别注意相关规则和细节问题。当事人在订立合务必要增强法律意识，严格遵守法律规定，并根据实际情况采取适当的法律风险防范措施。

在“互联网 ”时代背景下，电子合同、数据电文等新型合同形式不断涌现，这些都对传统的合同订立程序提出了新的挑战和要求。随着《中华人民共和国民法典》的深入实施，合同制度将继续优化和完善，为市场经济健康发展提供更加坚实的法律保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）